樂團如何海外巡演？巡演是讓聽眾認識最快的方式，除了要有足夠的經費，還要熟悉當地文化、環境、人脈的經紀人，幫忙預定場訂、控制成本、協調各方需求。此篇介紹歐美演唱會規劃的角色，工作內容，巡演過程中會遇到的問題。以及規劃巡演的注意事項，來面對路上的困難。
文章大綱
前言
這裡指的獨立音樂人，是指沒有簽給唱片公司的歌手、團體。
當獨立音樂人在當地市場逐漸打開知名度，大多會往其他華語市場進行巡演，但筆者認為即使是華語歌曲也是可以打進歐美市場，演唱時可以加入幾首cover西洋歌拉近當地樂迷距離，另一方面每位歌手、團體改編的方式都不一樣，也可以藉此加深樂迷印像，如果獨立音樂人可以在1000-1500人的場地(ex: 華山Legacy)每場都sold out的話，就可以嘗試進行海外巡演。本篇以介紹歐美巡演為主。
海外現場演唱產業介紹
不論是獨立音樂人還是已簽約的藝人，要在歐美進行巡迴宣傳的話，都需要透過當地城市的Agent(活動代理)接洽Promoter(活動發起人)。Promoter會協助活動如期演出。
筆者以往認知是表演單位付租金給表演場地，然後「藝人」和「活動場地主」在多方管道的宣傳後就可以進行演出。
殊不知原以為的甲方變成乙方，在歐美演出除了要Agent 幫忙，還要 Promoter認為演出藝人可以帶來營收才有機會在當地表演。
所以Agent, Promoter是什麼？那就要先說經紀人要做哪些事
經紀人
負責聯繫Agent處理巡演活動，照顧團員，處理的項目包含：
- 找到Agent和Promoter預定演出行程
- 監督排練，僱用樂隊成員，管理財務狀況
- 僱用工作人員並確保他們完成工作
- 運輸設備、預訂機票、飯店、交通工具
- 收錢
- 協調行銷活動、刊登廣告，上通告
- 安排當天的活動，或是活動前見面會
- 遇到特殊狀況要想辦法解決
- 處理團員生病，或是表演取消、其他各種災難。
Agent aka booking agent
Agent代表著藝人團隊與Promoter接洽的窗口，也是藝人和經理進行業務往來的主要角色。負責代表其合作的藝人「預訂現場表演」和「確保演出如期進行」。有時他們會洽談到巡迴贊助機會，但他們的主要重點是預訂演出。
負責項目有：
- 尋找合適的Promoter交易、簽約
- 談判藝人演出收入分潤和合約
- 依照藝人樂風、特色媒合活動
- 預訂場地、城市、演出城市順序
- 票價規劃
- Pre-sale規劃，票數多少%要釋出給fan club和留多少%大眾
- 向Promoter收取訂金，通常要Promoter會在開演日期前30天支付50%訂金。活動結束後收取剩餘款項，和支出明細表。
- 監督Promoter是否有做該做的事，例如：門票銷售狀況、活動宣傳等
- 財務管理
Promoter
平常聽到的Live Nation, AEG 就是Promoter的角色，但是這兩家是國際型的，各城市還是有獨立的Promoter。他們的角色就是負責預定的場地要能如期使用，刊登活動廣告到各大平台，將活動宣傳到最大化。
負責項目有：
- 刊登廣告、宣傳活動
- 設施租金
- 人員（引座員、售票員、門衛、清潔人員等）
- 場地設備租賃（公共廣播系統、燈光、鋼琴等）
- 保險
- 安全性
- 舞台劇組
- 藝人和隨行人員的交通
- 接待藝人團隊和工作人員
- 音樂的公共表演許可證
- 醫療
獨立歌手、樂團如何進行海外演唱會？
對於獨立音樂人來說沒有任何資源support，只有團員和經紀人，那要如何吸引活動代理商的注意和提供他們需要的資訊呢？
- 經紀人接洽Agent之前，先瞭解他門需要什麼特色的表演者
- 提供相關數據說明自家藝人在市場的接受度
* 目前演出售罄幾場 X人場地 * 有幾支MV * 是否有演出宣傳影片 * 預計演出城市規劃為何 * Facebook, Instagram, YouTube 粉絲、訂閱、影片觀看數多少，有的平台就都列出來 * 排行榜紀錄
若是有形象網站，可以將上述的數據放在網站，並提供多語系(若預算有限，中英就可以)，聯繫代理商時附上網址，就可以讓代理商清楚知道藝人特色和Promoter要找誰。形象網站可以參考落日飛車
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- 在聯繫的信件盡量用說服的方式，讓代理商瞭解這場表演可以為他們帶來什麼好處？(除了他們會收10%演出費作為傭金的好處)
延伸閱讀：國外Agent如何找藝人進行演唱會表演
海外演唱會規劃要注意的7件小事
1. 確保團隊中的每個人都有最新的護照和適當的VISA
2. 若是第一次海外巡演的獨立音樂人，演出城市可以先安排在第二、三大城市，這些城市的樂迷相對第一大城市會比較親切
3. 交通工具只需確保它有足夠空間，裝下適合所有裝備，並且足夠作為城市通勤用
4. 省住宿、省交通、省空間，就是不要省伙食，不是說吃大魚大肉，是說不要為了省錢只吃麥當勞，吃飽才能繼續表演阿！
5. 巡演期間，不一定每個地方都有樂器行，團員記得多準備吉他弦、電池、導線等之類，那種突然間買也買不到、借也很難的東西，記得帶著。
6. 旅途上，規劃不如預期，也不要太失落、生氣，事情既然發生了，就面對、放下、處理它，人生不是學到，就是得到。
7. 享受演出當下
總結
Live Concert 在歐美是很成熟的產業，只是他們大多從熟悉的窗口接洽業務，對於獨立音樂人來說，會需要花很多時間找適合的Agent，和可信度高的Promoter合作，在英國有非政府組織的 Promoter協會，主要是維繫各Promoter之間的資源和權益，所以在規劃前不妨先從目標市場的協會、機構找起會比較有效率。
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